با گذشت کمتر از تنها شش ماه از اجباری شدن دریافت نوبت جهت تصدیق مدارک در کنسولی سفارت پرتغال در تهران (و البته برخی دیگر از کنسولی‌های پرتغال در سایر کشورها)، حالا سایت آن دستخوش تغییرات جدیدی شده و به نوعی بروزرسانی شد و دیگر با اطلاعات ثبت نامی قبلی (که چندی پیش در مطلبی با عنوان “شیوه جدید تصدیق مدارک توسط سفارت پرتغال در تهران” داخل سایت توضیح داده شده بود) نمی‌توان وارد این سایت با طراحی جدید شد و متقاضیان باید مجدد ثبت نام کنند.

تغییرات سایت نوبت دهی پرتغال جهت تصدیق مدارک

در ادامه نحوه دریافت وقت از سایت نوبت دهی پرتغال (جهت تصدیق مدارک، صدور وکالتنامه و گواهی امضا) پس از اعمال تغییرات و طراحی جدید آن توضیح داده شده است.

نحوه دریافت وقت پس از تغییرات سایت نوبت دهی پرتغال جهت تصدیق مدارک (جهت تصدیق مدارک، صدور وکالتنامه و گواهی امضا):

• مراجعه به سایت نوبت دهی (جهت ثبت نام): اینجا را کلیک کنید
• ورود به سایت (اگر قبلاً ثبت نام کرده‌اید): اینجا را کلیک کنید (گزینه IDENTIFICATION را جهت ورود به سایت انتخاب کنید و یا گزینه AUTHENTICATION.GOV را تنها در صورتی که کارت شهروندی پرتغالی و یا Chave Móvel Digital دارید انتخاب کنید)
• انتخاب زبان (انگلیسی یا پرتغالی) از گوشه بالا سمت راست صفحه
• با فرض انتخاب زبان انگلیسی، مراحل به صورت زیر خواهد بود:
• انتخاب گزینه Consular Post
• جستجو و انتخاب کنسولی پرتغال در تهران (به پرتغالی: Teerão)
• انتخاب گزینه Notary در لیست دوم
• انتخاب موضوع مورد نظر در لیست سوم (وکالتنامه و یا گواهی امضا)
• انتخاب گزینه Next
• خواندن شرایط انجام موضوع مورد نظرتان و مدارک مورد نیاز
• انتخاب گزینه Next
• انتخاب تاریخ و زمان مورد نظر (در صورت باز بودن نوبت در تقویم موجود)
• مشاهده پیام “There are currently no vacancies available. Please try again later” در بخش پایینی تقویم (در صورت عدم وجود نوبت)
• انتخاب گزینه Next
• مشاهده تاییدیه و پایان کار.

اگر نیاز به دریافت نوبت از اداره کل امور کنسولی و جوامع پرتغالی در لیسبون (GAP) دارید می‌توانید در مرحله چهارم به جای گزینه Consular Post دومین گزینه یعنی Lisbon (Public Service Office) را انتخاب کنید.

نکته مهم: به دلیل اهمیت بالای این نکته برای دومین بار داخل سایت اعلام می‌کنیم که برخلاف گذشته که تنها دریافت یک نوبت از اداره VFS (جهت تحویل مدارک به سفارت پرتغال) کافی بود و تصدیق مدارک هم بدون نیاز به داشتن وقت قبلی در مدت کوتاهی انجام می‌شد اما در حال حاضر و با تغییرات اخیر در ابتدا باید حتماً نوبت تصدیق مدارک را به روش فوق دریافت کنید و مدارک خود را تصدیق کنید و سپس نوبت VFS را دریافت کنید و به عبارتی دیگر حتماً نوبت تصدیق مدارک شما باید قبل از نوبت VFS باشد تا قبل از مراجعه به VFS مدارک خود را تصدیق کرده باشید در غیر اینصورت VFS به هیچ‌وجه مدارک را از شما تحویل نخواهد گرفت و سفارت هم به هیچ‌وجه تصدیق فوری مدارک شما را (صرف داشتن وقت VFS و دلایل دیگر) انجام نخواهد داد.

بنابراین حتماً در ابتدا نوبت جهت تصدیق مدارکتان بگیرید و سپس جهت دریافت نوبت VFS اقدام کنید در غیراینصورت نوبت VFS شما عملاً خواهد سوخت و ضمن هدر رفتن وقت و انرژی شما سبب می‌شود تا هموطنان دیگری که مدارک خود را از قبل تصدیق کرده‌اند نتوانند نوبت VFS را به موقع دریافت نمایند.

در پایان این مطلب البته باید اشاره کرد که همچنان دریافت نوبت‌ برای VFS و تصدیق مدارک (در شرایط فعلی، از چندین ماه قبل و تا زمان نگارش این مطلب) امر راحتی نبوده و نیست که امیدواریم به زودی شاهد تغییرات مثبتی در این زمینه باشیم.

مجدد یادآور می‌شویم که طبق اعلام سفارت پرتغال در ایران، تقویم نوبت‌دهی جهت تصدیق مدارک معمولاً به صورت هفتگی باز می‌شود (اما ما متاسفانه چندین ماهی است که نمی‌توانیم صحت و سقم این موضوع را تایید کنیم.)

البته درک می‌کنیم که هموطنانی که به هر دلیل امکان دریافت نوبت اینترنتی جهت تصدیق مدارکشان را برای یک مدت طولانی نداشته‌اند بسیار در شرایط ناخوشایندی به سر می‌برند اما با این حال، با توجه به بازخوردهایی که از هموطنان ساکن در شهرهای مختلف طی ماه‌های اخیر داشتیم و متاسفانه اظهار داشتند که افراد و یا شرکت‌ها و بعضاً آژانس‌هایی با دادن وعده‌های دروغین باعث رنجشش بیشتر آنها شده بودند، پیشنهاد می‌کنیم که قبل از پرداخت هرگونه وجه یا عمل به دستورات اینگونه افراد حتماً از اعتبار واقعی آنها مطمئن شوید و سپس کار خود را به آنها بسپارید. ما تا لحظه نگارش این متن، هیچ فرد حقیقی، حقوقی و یا آژانسی را به عنوان نماینده، کارگزار یا واسط و… سفارت پرتغال در تهران مشاهده نکردیم (که به صورت رسمی فعالیت داشته باشد) و متاسفانه عملکرد اکثریت افراد در این زمینه سودجویانه بوده است. امیدواریم به زودی از این شرایط فعلی گذر کنیم و شاهد موفقیت هموطنان در عرصه‌های مختلف باشیم.