تا قبل از تغییرات اخیر و به طور معمول، روال تصدیق مدارک توسط سفارت پرتغال در ایران به این صورت بود که متقاضیان با مدارک مورد نظر (طی روزهای یکشنبه و سه‌شنبه) به سفارت پرتغال در ایران (تهران) مراجعه می‌کردند و مدرک خود را جهت انجام تصدیق ارائه می‌دادند اما اخیراً این روند دستخوش تغییراتی شده است.

شیوه جدید تصدیق مدارک توسط سفارت پرتغال در ایران بدین صورت است که جهت تحویل مدارک ابتدا باید حتماً از سایت وزارت امور خارجه پرتغال (برای کنسولگری سفارت پرتغال در تهران) یک وقت قبلی دریافت کرد و تنها پس از آن می توان در روز و ساعت تعیین شده جهت تحویل مدارک به سفارت پرتغال مراجعه نمود. بنا به اعلام سفارت پرتغال در ایران این تغییرات به دلیل کمبود نیروی انسانی آنها ایجاد شده است.

گرچه این روند ممکن است کمی باعث انسجام بیشتر روند کار شود اما در کل و خصوصاً در شرایط فعلی احتمالاً سبب طولانی‌تر شدن زمان انجام تصدیق مدارک برای متقاضیان خواهد شد زیرا همانند سایت VFS (در شرایط فعلی)، تقویم نوبت‌‌دهی آن همیشه باز نبوده و باید دائماً توسط متقاضیان پیگیری شود و اغلب نوبت‌هایی که باز می‌شود برای حدود سه تا چهار هفته بعد است. علاوه بر تصدیق مدارک، جهت صدور وکالتنامه و یا گواهی امضا هم باید از طریق سایت معرفی شده نوبت دریافت شود.

اگر احیاناً طی ماه‌های آتی نیاز به تایید و تصدیق مدارک جهت تحویل به سفارت پرتغال در ایران دارید پیشنهاد می کنیم که با توجه به شرایط موجود از همین حالا پیگیر دریافت نوبت برای آن باشید.

 با توجه به ایجاد تغییرات اساسی در سایت نوبت دهی تصدیق مدارک سفارت پرتغال در تهران (از اوایل دسامبر ۲۰۲۳ میلادی)، دیگر از روش زیر امکان دریافت نوبت فراهم نیست و باید به شیوه جدید عمل کرد که در مطلب دیگری توضیح داده شده است. جهت مطالعه جزییات و کسب اطلاعات بیشتر در مورد تغییرات جدید اینجا را کلیک کنید.

نحوه دریافت وقت از سایت وزارت امور خارجه پرتغال (جهت تصدیق مدارک، صدور وکالتنامه و گواهی امضا):

جهت دریافت وقت به ترتیب مراحل زیر را تا انتها طی کنید:

• مراجعه به سایت نوبت‌دهی: اینجا را کلیک کنید
• انتخاب زبان سایت (پرتغالی یا انگلیسی، از گوشه سمت راست بالای صفحه)
• انتخاب گزینه Schedule an appointment
• ثبت نام آنلاین از طریق انتخاب گزینه Online Registration
• تکمیل فرم ثبت نام با اطلاعات درخواست شده و انتخاب کنسولی پرتغال در تهران
• ارسال فرم ثبت نام پس از تکمیل کلیه موارد
• دریافت یک ایمیل حاوی نام کاربری شما جهت ورود به سایت
• ورود به سایت از طریق نام کاربری و تاریخ تولدتان (با تکرار مورد اول و سوم)
• انتخاب گزینه Search بعد از ورود اطلاعات فوق
• انتخاب کنسولی پرتغال در تهران از لیست کشویی
• انتخاب موضوع وقت مورد نظر (وکالتنامه، گواهی امضا و یا تصدیق مدرک)
• انتخاب گزینه Add consular act
• تیک زدن گزینه Message of acceptance of the terms and conditions
• انتخاب گزینه Schedule
• در این مرحله اگر نوبت‌دهی باز باشد یک تقویم باز می‌شود و اولین روز و ساعت موجود را نمایش می‌دهد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید و در غیر این صورت یک پیام با متن There are no vacancies available right now دریافت خواهید کرد.
• در نهایت در صورت انتخاب وقت و تایید آن یک ایمیل برای شما ارسال می‌شود که حاوی فایل نوبت دریافت شده است.

تصویر نمونه متن فایل نوبت دریافت شده از طریق ایمیل

نکته مهم: برخلاف گذشته که تنها دریافت یک نوبت از اداره VFS (جهت تحویل مدارک به سفارت پرتغال) کافی بود و تصدیق مدارک هم بدون نیاز به داشتن وقت قبلی در مدت کوتاهی انجام می‌شد اما در حال حاضر و با تغییرات اخیر در ابتدا باید حتماً نوبت تصدیق مدارک را به روش فوق دریافت کنید و مدارک خود را تصدیق کنید و سپس نوبت VFS را دریافت کنید و به عبارتی دیگر حتماً نوبت تصدیق مدارک شما باید قبل از نوبت VFS باشد تا قبل از مراجعه به VFS مدارک خود را تصدیق کرده باشید در غیر اینصورت VFS به هیچ‌وجه مدارک را از شما تحویل نخواهد گرفت و سفارت هم به هیچ‌وجه تصدیق فوری مدارک شما را (صرف داشتن وقت VFS و دلایل دیگر) انجام نخواهد داد.

بنابراین حتماً در ابتدا نوبت جهت تصدیق مدارکتان بگیرید و سپس جهت دریافت نوبت VFS اقدام کنید در غیراینصورت نوبت VFS شما عملاً خواهد سوخت و ضمن هدر رفتن وقت و انرژی شما سبب می‌شود تا هموطنان دیگری که مدارک خود را از قبل تصدیق کرده‌اند نتوانند نوبت VFS را به موقع دریافت نمایند.

طبق اعلام سفارت پرتغال در ایران تقویم نوبت‌دهی (جهت تصدیق مدارک) معمولاً به صورت هفتگی باز می‌شود.

هموطنانی که به هر دلیل امکان دریافت نوبت اینترنتی جهت تصدیق مدارکشان را ندارند و یا نیاز به کمک جهت دریافت نوبت دارند می‌توانند از طریق صفحه تماس با ما و تکمیل فرم تماس با موضوع “دریافت نوبت جهت تصدیق مدارک در سفارت پرتغال در ایران” در ارتباط باشند.

برای چندمین بار و جهت اطلاع کلیه هموطنان عزیز در انتهای این مطلب هم مجدد یادآور می‌شویم که این سایت هیچگونه وابستگی به سفارت پرتغال در ایران و همچنین سایر نهادهای دولتی و خصوصی در دو کشور نداشته و ندارد./